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Cómo reducir fallos en la cadena de frío en Costa Rica

logistica para vacunas

Asegurar la constancia de la temperatura al transportar productos biológicos es un aspecto vital en la logística de la salud. La necesidad de la cadena de frío se basa en su habilidad para conservar la integridad y efectividad de materiales como vacunas, fármacos o muestras médicas, que requieren condiciones específicas para preservar sus características.

Un pequeño cambio en la temperatura puede hacer que una dosis deje de ser efectiva o perjudicar un tratamiento entero. Romper esta cadena no solo implica una pérdida monetaria, sino que también supone un peligro directo para la salud de la población.

Aquí podrás ver formas de mejorar la cadena de frío y por qué es relevante.

¿Qué significa tener una cadena de frío efectiva?

Un sistema de enfriamiento eficiente no solo abarca el traslado en camiones refrigerados, sino que también implica la colaboración de diversas fases y participantes, desde la fabricación hasta el uso final del artículo.

¿Qué peligros hay al interrumpir la cadena de frío?

Las fallas en el manejo de la temperatura podrían causar:

  • Disminución en la efectividad de fármacos y vacunas.
  • Peligros para la salud de los pacientes.
  • Gastos extras debido a la sustitución de productos.

Infracción de normas en industrias sujetas a regulaciones. Este tipo de eventos se pueden prevenir a través de una gestión de alto nivel y el empleo de herramientas tecnológicas que faciliten la supervisión detallada de cada acción.

Innovaciones para asegurar el control de la cadena de frío en Costa Rica

La evolución de las plataformas digitales ha cambiado cómo se maneja la logística en ambientes críticos. Tener un software TMS (Sistema de Gestión de Transporte) ayuda a planear, supervisar y mejorar cada detalle del transporte, especialmente en situaciones de gran demanda como el área médica.

Elementos esenciales en tecnología:

  • Seguimiento en tiempo real: monitoreo constante de entregas para asegurar una entrega eficaz y de calidad.

  • Planificación eficiente de rutas: optimización de trayectos para minimizar tiempos y evitar zonas de riesgo.

  • Alertas inteligentes: notificaciones instantáneas que permiten reconocer cada etapa del trayecto.

  • Comunicación fluida: interacción directa entre conductores, clientes y equipos logísticos.​

Estas tecnologías no solo incrementan la seguridad en el transporte, sino que también mejoran la eficiencia operacional, disminuyen fallos humanos y optimizan los costos del ámbito logístico.

Retos comunes en la gestión de la cadena de frío

Aun con los avances en tecnología, hay problemas estructurales que impactan en el funcionamiento de la cadena de frío:

Diversidad de caminos y condiciones climáticas

El envío de mercancías frágiles pasa por diferentes regiones geográficas. Variaciones súbitas de la temperatura exterior o la carencia de equipo apropiado pueden comprometer el contenido.

Visibilidad reducida en áreas alejadas

En zonas con acceso restringido a Internet, seguir el rastro se vuelve más difícil, lo que complica la vigilancia permanente y amplía la posibilidad de equivocaciones.

Colaboración entre varios participantes

Para garantizar una cadena de frío eficiente, es esencial la cooperación entre fabricantes, proveedores logísticos, almacenes de distribución y lugares de uso. La descoordinación puede provocar problemas graves.

Planes para consolidar la red de frío

Para garantizar la seguridad de los bienes en tránsito, es esencial implementar un enfoque completo, el cual está desarrollado en el software de última milla Delego. Este sistema contempla varias prácticas recomendadas, tales como:

  • Monitorización en tiempo real: obtén información precisa sobre la posición de cada paquete durante todo el recorrido. Esto facilita una respuesta rápida ante cualquier desvío o retraso que pueda afectar la cadena de frío.

  • Alertas y notificaciones automáticas: el sistema genera alertas frente a eventos críticos, como demoras o desviaciones inesperadas, permitiendo tomar medidas de inmediato para garantizar la continuidad en la entrega.

  • Rutas optimizadas aplicando criterios logísticos y térmicos: Delego diseña rutas eficaces teniendo en cuenta factores clave como el tiempo de viaje, el tráfico y las áreas de riesgo, asegurando que los productos lleguen correctamente y a tiempo.

  • Registro completo y trazabilidad: cada envío es documentado, generando informes que facilitan auditorías y verificaciones de conformidad con las autoridades sanitarias o los estándares internos.

Estas herramientas hacen de Delego un socio estratégico para asegurar la integridad de los productos y proporcionar una logística sanitaria segura en Costa Rica.

El valor de mantener la cadena de frío en entornos médicos

En el ámbito de gestión hospitalaria, es esencial preservar la cadena de frío para garantizar que los medicamentos, vacunas, órganos o muestras arriben en perfectas condiciones. Si alguno de estos elementos sufre una disminución de calidad, podría poner en riesgo diagnósticos, tratamientos e incluso vidas humanas.

Implementar programas para la última etapa de distribución es de gran utilidad en este entorno, pues facilita la administración de envíos inmediatos, confirma la llegada de productos esenciales y soluciona problemas al instante, lo cual incrementa notablemente la protección del paciente.

Confía tu cadena de frío en el software de Delego Costa Rica

Entender la relevancia de la cadena de frío es esencial para cualquier negocio que trabaje en áreas delicadas como la salud, la biotecnología o los alimentos. La efectividad de un producto no solo está ligada a su formulación, sino también a las condiciones bajo las cuales se traslada y se distribuye.

Aplicar herramientas tecnológicas como software TMS o sistemas de gestión para la última etapa ayuda a mejorar la calidad y disminuir los riesgos en el transporte de mercancías delicadas.

Para conocer más sobre cómo optimizar la gestión de la cadena de frío en Costa Rica, puedes contactar con Delego y explorar el software de última milla, diseñado para realizar traslados efectivos. La salud no admite errores y cada decisión logística cuenta.

Por Otilia Adame Luevano

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